Ruben Verzijl: Ervaringsdeskundige met een passie voor productiviteit
In de wereld van productiviteit en efficiëntie zijn er veel experts die theorieën en methodes promoten om meer grip te krijgen op je werk en tijd. Maar wat Ruben Verzijl onderscheidt, is zijn unieke combinatie van ervaring als Business & IT projectmanager én trainer op het gebied van persoonlijke productiviteit. Naast co-auteur van het boek De kleine Allen, is Ruben een echte ervaringsdeskundige. Hij heeft niet alleen uitgebreide kennis van de theorieën achter productiviteit, maar past ze ook dagelijks toe in zijn eigen werk en in de vele trainingen die hij geeft. Hierdoor weet hij als geen ander hoe je, ondanks een overvolle agenda, kunt zorgen voor meer rust, controle en focus.
In deze blog gaan we dieper in op Rubens achtergrond, zijn expertise en waarom zijn training Tijdmanagement met Outlook zo’n groot succes is.
Ruben Verzijl: Business & IT projectmanager met productiviteitsdrive
Rubens carrière als Business & IT projectmanager geeft hem een solide basis voor het begrijpen van de dagelijkse uitdagingen waar professionals mee te maken hebben. Als projectmanager is hij verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van complexe projecten die veel planning, samenwerking en flexibiliteit vereisen. Deadlines zijn vaak scherp, de hoeveelheid informatie overweldigend en de noodzaak om snel te kunnen schakelen essentieel. Dit vraagt om niet alleen een strategische blik, maar ook om het effectief managen van tijd en prioriteiten.
Ruben weet hoe het voelt om overweldigd te worden door een eindeloze stroom van taken en verantwoordelijkheden. Hierdoor spreekt hij niet alleen vanuit theoretische kennis, maar juist vanuit praktijkervaring. Dit maakt hem niet zomaar een trainer; hij begrijpt de druk waaronder professionals werken omdat hij zelf die druk heeft ervaren en ermee heeft leren omgaan.
Als projectmanager heeft Ruben geleerd hoe belangrijk het is om een helder systeem te hebben waarmee je je werk kunt organiseren en prioriteiten kunt stellen. Dit systeem heeft hij verfijnd en toegepast in zijn eigen carrière, en die ervaring brengt hij over in zijn training
Tijdmanagement met Outlook.
Het succes van de training “Tijdmanagement met Outlook”
De training Tijdmanagement met Outlook is een van Ruben Verzijls meest succesvolle cursussen. Wat maakt deze training zo effectief, en waarom sluit het zo goed aan bij de behoeften van drukbezette professionals?
- Praktische focus op dagelijkse tools
Eén van de grootste krachten van deze training is de focus op een tool die we bijna allemaal dagelijks gebruiken: Microsoft Outlook. Voor veel mensen is Outlook de ruggengraat van hun werkdag. E-mails, afspraken, taken en notities worden er allemaal in beheerd. Maar hoeveel mensen benutten echt de volledige potentie van Outlook? Vaak wordt Outlook alleen gezien als een communicatiemiddel, terwijl het in werkelijkheid een krachtig systeem kan zijn voor persoonlijke organisatie en productiviteit.
In de training leert Ruben hoe je Outlook kunt inzetten als meer dan alleen een e-mailprogramma. Het kan dienen als een centrale hub voor je hele workflow, van het plannen van projecten tot het beheren van dagelijkse taken. Rubens ervaring als projectmanager komt hier goed van pas: hij weet hoe belangrijk het is om één betrouwbare plek te hebben waar je al je taken en prioriteiten kunt vastleggen en beheren.
- Balans tussen theorie en praktijk
Ruben combineert in zijn trainingen de bewezen principes van productiviteitsmethodes zoals Getting Things Done (GTD) van David Allen met praktische toepassingen. Dit maakt zijn training bijzonder: het is niet alleen theorie, maar een stap-voor-stap handleiding voor hoe je deze principes kunt toepassen in je eigen werk met behulp van Outlook. Door deze combinatie kunnen deelnemers direct veranderingen doorvoeren in hun dagelijkse routine, wat meteen leidt tot merkbare verbeteringen in productiviteit.
- Een aanpak gericht op duurzame verandering
Veel tijdmanagementtrainingen bieden quick fixes die op de korte termijn effectief lijken, maar al snel in de vergetelheid raken. Rubens aanpak is gericht op duurzame verandering. Hij helpt deelnemers om hun hele manier van werken te herstructureren. Dit betekent niet alleen dat ze beter georganiseerd raken, maar dat ze ook leren hoe ze nieuwe gewoontes kunnen ontwikkelen die hen op de lange termijn helpen om productief te blijven, zelfs als de werkdruk toeneemt.
- Focus op persoonlijke productiviteit
Ruben begrijpt dat tijdmanagement niet one-size-fits-all is. Wat voor de ene professional werkt, hoeft niet per se voor de ander effectief te zijn. Daarom legt hij in zijn training de nadruk op persoonlijke productiviteit. Deelnemers leren om inzicht te krijgen in hun eigen werkpatronen, valkuilen en energiepieken. Op basis daarvan passen ze de technieken aan op hun eigen behoeften en werkwijze.
- Rust, reinheid en regelmaat in je mailbox
Veel professionals ervaren hun mailbox als een bron van constante stress. E-mails blijven binnenkomen, vragen om aandacht, en verstoren vaak de focus op belangrijke taken. Ruben leert zijn cursisten om hun e-mailbeheer te automatiseren en te structureren. Door specifieke regels in Outlook in te stellen en een systeem te ontwikkelen voor het verwerken van e-mails, kunnen professionals hun inbox terugbrengen naar nul en hun e-mails effectief organiseren zonder constant afgeleid te worden.
Ervaringsdeskundigheid: Rubens praktijkervaring maakt het verschil
Een van de belangrijkste redenen waarom Rubens training zo goed aanslaat, is dat hij een echte ervaringsdeskundige is. Hij weet precies hoe het is om te werken met complexe projecten, vol e-mails en strakke deadlines. Dit geeft hem een grote voorsprong op trainers die alleen theoretische kennis hebben. Ruben spreekt vanuit eigen ervaring, en dat maakt zijn trainingen geloofwaardig en effectief.
Hij weet hoe moeilijk het kan zijn om te blijven focussen te midden van de constante afleidingen en eisen van een werkdag, en juist daarom weet hij hoe belangrijk het is om een robuust systeem voor tijdmanagement te hebben. Zijn jarenlange ervaring in Business & IT en als productiviteitstrainer zorgen ervoor dat hij precies de juiste snaar weet te raken bij zijn cursisten.
Conclusie: Waarom de combinatie van ervaring en training zo krachtig is
Ruben Verzijl heeft zichzelf bewezen als een expert op het gebied van persoonlijke productiviteit door zijn jarenlange ervaring als projectmanager en trainer. Deze unieke combinatie van theoretische kennis en praktische ervaring maakt hem een van de meest effectieve trainers in het veld. Zijn training Tijdmanagement met Outlook biedt niet alleen handige tips en trucs, maar zorgt ervoor dat deelnemers structurele veranderingen kunnen doorvoeren in hun werkprocessen.
Voor professionals die worstelen met de balans tussen dagelijkse taken en lange termijnprojecten, biedt Ruben een oplossing die niet alleen gericht is op snelle resultaten, maar op blijvende verandering. Door het leren van praktische technieken voor Outlook en het ontwikkelen van persoonlijke productiviteitsgewoontes, kunnen deelnemers rust, reinheid en regelmaat in hun werk brengen, en dat is de sleutel tot succes.