Ervaar je regelmatig stress omdat je geleefd wordt door je e-mail?
Kom je niet toe aan de taken die je wil doen en ben je hierdoor minder productief?
Heb je geen takenlijst in Outlook of juist meerdere lijsten en vergeet je regelmatig iets?
Heb je geen overzicht in je Outlook e-mail en weet je niet waar je moet beginnen?
Behandel je vaak vrijwel elke e-mailtje direct?
Heb je moeite met goed timemanagement?
Werk je met Outlook en weet je niet goed hoe het effectief kan inrichten?
Wil je groeien in je persoonlijke effectiviteit en productiviteit?
Elke dag word je bedolven onder een grote hoeveelheid e-mails. De notificaties met of zonder geluid zorgen ervoor dat je naar je inbox wordt getrokken. Vaak beantwoord je de nieuwe e-mails meteen en ben je afgeleid van de taak waar je mee bezig was. Je komt niet toe aan de taken die er echt toe doen en je productiviteit daalt.
Door de hoeveelheid e-mails weet je vaak niet waar je moet beginnen. Je ziet door de bomen het bos niet meer, hebt geen overzicht en begint maar ergens. De inbox regeert jou in plaats van dat jij regeert over je inbox.
Voor het noteren van je dagtaken heb je geen lijst. Of misschien heb je meerdere lijstjes of verschillende plekken, zoals één in kladblok, OneNote of Excel. Je hebt geen overzicht en je vergeet regelmatig iets.
Je voelt je machteloos, gestresst, onrustig en hebt het gevoel dat je de regie kwijt bent.
FEIT: een kenniswerker spendeert gemiddeld 20 weken per jaar aan het verwerken van e-mail
Dat blijkt uit dit onderzoek. 20 weken per jaar is ongeveer de HELFT van je werktijd. Omgerekend ongeveer 3.1 uur per dag en 15,5 uur per week.
E-mail kan je het gevoel geven dat je totaal gek wordt en NIET productief bent. En dit is goed te begrijpen.
Collega’s, leidinggevenden en klanten verwachten dat je vaak snel reageert. Je wilt overkomen als betrouwbaar, dus je zit bovenop je e-mail.
Het kan ook anders. E-mail hoeft je leven niet te beheersen. Er hoeft niet zoveel tijd in te gaan zitten. Het is mogelijk om je productiviteit te verhogen.
![email frustratie](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/10/email-frustratie-portrait_0x0_acf_cropped.jpg)
Voor mij begon alles in 2007. Ik liep compleet vast...
Ik, Ruben Verzijl, had geen overzicht in m’n dagelijkse werk. Ik was gestresst en liet me regeren door de omstandigheden in plaats van dat ik zelf regie nam. Ik had allerlei lijstjes op verschillende plekken en vergat regelmatig belangrijke taken te doen.
Dit wilde ik niet meer en ik begon met het lezen van allerlei boeken over productiviteit. Wat ik leerde, bracht ik in de praktijk.
Ik begon met een fysiek hangmappen systeem. Zo eentje als hiernaast. En het werkte.
Door het hangmappen systeem leerde ik te structureren en werd ik productiever.
![efficient werken](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/10/hangmappen-final.jpg)
Na een tijdje begon ik ook een digitaal systeem in te richten...
Ik begon met proberen en hobbyen en bouwde mijn hangmappen systeem om in Outlook. Gedurende de jaren erna verfijnde ik het systeem, zodat het helemaal compleet is en het alle situaties aankan. Elke e-mail en elke taak heeft een plek.
Hierdoor ben ik zelf van de ballast af en is mijn hoofd leeg. Ik focus me op wat ik NU moet doen en ik weet zeker dat ik niets ga vergeten.
Een paar jaar geleden schreef ik samen met Arjan Broere het boek “De Kleine Allen“. Na een tijdje gingen mensen vragen aan me stellen: “Ruben, je vergeet nooit iets… hoe kan dat?”. “Dat heb ik aan m’n systeem te danken.”, zei ik dan altijd.
Door mijn systeem in Outlook heb ik alles perfect bij de hand en hou ik overzicht. Mensen vroegen me: “Kun je me hier ook mee helpen?”.
Vanaf toen ben ik af en toe demonstraties gaan geven. En mensen waren enthousiast! Na een tijdje verkocht ik een pilot Outlook training en van daaruit volgde meer offline trainingen. Inmiddels heb ik honderden professionals getraind. En nu is de Outlook training ook online beschikbaar!
![cursus Outlook](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/10/OutlookInsight_0x0_acf_cropped.jpg)
De online Outlook training van OutlookInsight
Wie denk je dat er beter is in onthouden, herinneren, plannen, opzoeken en structureren, jij of Outlook? Deze Outlook cursus is een eyeopener!
Rust
Alles wat je moet doen zit in één systeem: je hoeft niks te onthouden. Focus met je dagstart alleen op wat je vandaag gaat doen en wordt niet afgeleid door inkomende e-mails.
Regie
Pak de regie over je werk. Jij bepaalt wanneer je wat doet en niet anderen. Jij hebt de regie over je email en over je dag en week.
Regelmaat
Check op vaste momenten je mail, begin elke dag met een dagstart en sluit je week af met een weekafsluiting zodat je het weekend echt vrij bent.
Wat levert de online Outlook training van OutlookInsight op?
Volledig overzicht over al je werkzaamheden
Focus op taken die belangrijk zijn
Aanzienlijke tijdsbesparing
Direct resultaat na elke sessie van de training
Regie in je dag: jij bepaalt wat je gaat doen
Rust in je hoofd en ontspannen werken
Groei in productiviteit
Controle over je werk
![efficient werken](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/06/outlook-georganiseerd_0x0_acf_cropped-1.jpg)
Voor wie is deze training geschikt?
Voor ondernemers, leidinggevenden en kenniswerkers
Ook voor chaoten!
Alleen voor Windows
Werkt in standaard Outlook, geen plugins nodig
Geschikt voor Microsoft Exchange, Microsoft 365 en Outlook.com
Niet geschikt voor Mac
![outlook cursus](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/10/Microsoft-OutlookInsight.png)
Start nu met OutlookInsight!
Training d.m.v. inspirerende online video’s en heldere instructies
Verander niet jezelf– richt Outlook in
Eenvoudig en goed gestructureerd
Volg de training in je eigen tempo
Inrichten wordt voorgedaan (inclusief pdfs)
Inclusief één online sessie met timemanagementcoach
“Opfris” coachingssessie met timemanagementcoach na 6 maanden
Nu voor slechts €697,- (ex. BTW)
100% no cure no pay garantie
Zorgt de implementatie van de training niet voor een hogere productiviteit? Dan is er een no cure no pay garantie van 30 dagen na aankoop.
![](https://outlookinsight.nl/app/uploads/2021/10/nocurenopay_0x0_acf_cropped-1.gif)