Ervaar je regelmatig stress omdat je geleefd wordt door je e-mail?
  Heb je het gevoel dat je inbox jou beheerst in plaats van andersom?
  Kom je niet toe aan de taken die je wil doen en ben je hierdoor minder productief?
  Heb je geen takenlijst of juist meerdere lijsten en vergeet je regelmatig iets?
  Heb je geen overzicht in je e-mail en weet je niet waar je moet beginnen?
  Behandel je vaak vrijwel elke e-mailtje direct?
  Wil je groeien in je productiviteit?

Elke dag word je bedolven onder een grote hoeveelheid e-mails. De notificaties met of zonder geluid zorgen ervoor dat je naar je inbox wordt getrokken. Vaak beantwoord je de nieuwe e-mails meteen en ben je afgeleid van de taak waar je mee bezig was. Je komt niet toe aan de taken die er echt toe doen en je productiviteit daalt.

Door de hoeveelheid e-mails weet je vaak niet waar je moet beginnen. Je ziet door de bomen het bos niet meer, hebt geen overzicht en begint maar ergens. De inbox regeert jou in plaats van dat jij regeert over je inbox.

Voor het noteren van je dagtaken heb je geen lijst. Of misschien heb je meerdere lijstjes of verschillende plekken, zoals één in kladblok, OneNote of Excel. Je hebt geen overzicht en je vergeet regelmatig iets.

Je voelt je machteloos, gestresst, onrustig en hebt het gevoel dat je de regie kwijt bent.

FEIT: een kenniswerker spendeert gemiddeld 20 weken per jaar aan het verwerken van e-mail

Dat blijkt uit dit onderzoek. 20 weken per jaar is ongeveer de HELFT van je werktijd. Omgerekend ongeveer 3.1 uur per dag en 15,5 uur per week.

E-mail kan je het gevoel geven dat je totaal gek wordt en NIET productief bent. En dit is goed te begrijpen.

Collega’s, leidinggevenden en klanten verwachten dat je vaak snel reageert. Je wilt overkomen als betrouwbaar, dus je zit bovenop je e-mail.

Het kan ook anders. E-mail hoeft je leven niet te beheersen. Er hoeft niet zoveel tijd in te gaan zitten. Het is mogelijk om je productiviteit te verhogen.

Voor mij begon alles in 2007. Ik liep compleet vast...​

Ik, Ruben Verzijl, had geen overzicht in m’n dagelijkse werk. Ik was gestresst en liet me regeren door de omstandigheden in plaats van dat ik zelf regie nam. Ik had allerlei lijstjes op verschillende plekken en vergat regelmatig belangrijke taken te doen.

Dit wilde ik niet meer en ik begon met het lezen van allerlei boeken over productiviteit. Wat ik leerde, bracht ik in de praktijk.

Ik begon met een fysiek hangmappen systeem. Zo eentje als hiernaast. En het werkte.

Door het hangmappen systeem leerde ik te structureren en werd ik productiever.

Na een tijdje begon ik ook een digitaal systeem in te richten...

Ik begon met proberen en hobbyen en bouwde mijn hangmappen systeem om in Outlook. Gedurende de jaren erna verfijnde ik het systeem, zodat het helemaal compleet is en het alle situaties aankan. Elke e-mail en elke taak heeft een plek.

Hierdoor ben ik zelf van de ballast af en is mijn hoofd leeg. Ik focus me op wat ik NU moet doen en ik weet zeker dat ik niets ga vergeten.

Een paar jaar geleden schreef ik samen met Arjan Broere het boek “De Kleine Allen“. Na een tijdje gingen mensen vragen aan me stellen: “Ruben, je vergeet nooit iets… hoe kan dat?”. “Dat heb ik aan m’n systeem te danken.”, zei ik dan altijd.

Door mijn systeem in Outlook heb ik alles perfect bij de hand en hou ik overzicht. Mensen vroegen me: “Kun je me hier ook mee helpen?”.

Vanaf toen ben ik af en toe demonstraties gaan geven. En mensen waren enthousiast! Na een tijdje verkocht ik een proeftraining en van daaruit volgde meer offline trainingen. Inmiddels heb ik honderden professionals getraind. En nu is de training ook online beschikbaar!

Bekijk de demonstratie

De online training van OutlookInsight

Wie denk je dat er beter is in onthouden, herinneren, plannen, opzoeken en structureren, jij of Outlook? Deze training is een eyeopener!

Start direct

Rust

Alles wat je moet doen zit in één systeem: je hoeft niks te onthouden. Focus met je dagstart alleen op wat je vandaag gaat doen en wordt niet afgeleid door inkomende e-mails.

Regie

Pak de regie over je werk. Jij bepaalt wanneer je wat doet en niet anderen. Jij hebt de regie over je email en over je dag en week.

Regelmaat

Check op vaste momenten je mail, begin elke dag met een dagstart en sluit je week af met een weekafsluiting zodat je het weekend echt vrij bent.

‘Ik bespaar zonder overdrijven 10 uur per week, ervaar minder stress en heb 50% meer resultaat."

Thomas Schouten, business developer Falcker
Meer referenties

Wat levert OutlookInsight op?

  Volledig overzicht over al je werkzaamheden
  Focus op taken die belangrijk zijn
  Aanzienlijke tijdsbesparing
  Direct resultaat na elke sessie van de training
  Regie in je dag: jij bepaalt wat je gaat doen
  Rust in je hoofd en ontspannen werken
  Groei in productiviteit
  Controle over je werk

Start direct

Voor wie is deze training geschikt?

 Voor ondernemers, leidinggevenden en kenniswerkers
 Ook voor chaoten!
 Alleen voor Windows
 Werkt in standaard Outlook, geen plugins nodig
 Geschikt voor Microsoft Exchange, Microsoft 365 en Outlook.com
 Niet geschikt voor Mac

Start direct

'Door OutlookInsight heb ik 8 uur per week bespaard. Deze tijd heb ik ingezet om een nieuw bedrijf te starten: Falcker werd geboren.'

Duco Boer​, CIO Falcker
Meer referenties

Start nu met OutlookInsight!

  Training d.m.v. inspirerende online video’s en heldere instructies   Verander niet jezelf– richt Outlook in   Eenvoudig en goed gestructureerd   Volg de training in je eigen tempo   Inrichten wordt voorgedaan (inclusief pdfs)   Inclusief één online sessie met timemanagementcoach   "Opfris" coachingssessie met timemanagementcoach na 6 maanden Nu voor slechts €697,- (ex. BTW)

Start direct Bekijk de demonstratie

100% no cure no pay garantie

Zorgt de implementatie van de training niet voor een hogere productiviteit? Dan is er een no cure no pay garantie van 30 dagen na aankoop.

Start direct